• zunächst einmal beginnt ihr links in der 5. Zeile mit eurer Adresse, also dem Absender.

• In dieselbe Zeile, in die ihr euren Nemen schreibt, kommt auch das Datum, nur ganz am rechten Rand. Die neue Regelung besagt, dass das Datum immer rückwärts angegeben wird. Zum Beispiel schreibt man den 26.November 2000 so: "2000 - 11 - 26".

• dann 7 Zeilen freilassen und danach die Empfängeradresse angeben. Hier ist aber zu beachten, dass zwischen der Straße bzw. dem Postfach der Empfängeradresse und der Postleitzahl mit Stadt eine Zeile frei bleibt.

• dann wieder 4 Zeilen frei lassen und danach der Betreff, also z.B. "Kritik zu Ihrem letzten Artikel vom 00.00.2000 über Michael Jackson".
Hier ist es wichtig, dass man sofort erkennt, worum es geht. Es müssen sich alle wichtigen Daten im Betreff wiederfinden, also um was es sich handelt: Kritik und eine nähere Beschreibung wie Quelle (Zeitung), Zeit (Artikel vom...), evtl. auch Ort, wenn ihr eine Kritik über ein bestimmtes Geschehnis schreiben wollt. Hinweis: das Wort "Kritik" hat nicht immer nur negative Bedeutung, kann also auch bei Lob verwendet werden.

• wieder 3 Zeilen freilassen und dann die Anrede, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Wenn der Ansprechpartner bekannt ist, wird dieser Name verwendet. Z.B. "Sehr geehrter Herr Tannenbaum".

• danach nochmals eine Zeile frei lassen, erst dann beginnt Ihr mit dem eigentlichen Brief.
- Schreibt in einer kurzen Einleitung, dass ihr eure freie Meinung äußern wollt und dies auch euer gutes Recht ist.
- Es wäre sinnlos und noch dazu peinlich, mit Beschimpfungen und dergleichem zu arbeiten, denn so lasst ihr euch nur auf genau das Niveau der Schmutzpresse herunter und könnt nichts Konstruktives bewirken.
- Argumentiert mit Fakten, Hintergründen und objektiven Beispielen! Gebt euch seriös und macht euren Standpunkt deutlich klar. Formuliert die Sätze nicht zu kompliziert und schreibt lieber zwei kurze, als einen langen schwierigen Satz. Jeder Satz sollte eine Aussage haben und auf keinen Fall mit „Ich finde es blöd, dass...“ begonnen werden. Den Ausdruck der eigenen Meinung kann man auch mit allgemeineren Formulierungen angehen, wie z.B. „Es ist nicht rechtmäßig, dass...“, etc.
- Stellt euch für weitere Fragen und Antworten bereitwillig zur Verfügung. Damit verleiht ihr euren Aussagen mehr Kraft und Sicherheit und vermittelt einen glaubwürdigen Eindruck bei der Redaktion.

• dann wieder eine Zeile frei lassen und dann verabschiedet ihr euch mit einer Grußformel, z.B. "Mit freundlichem Gruß". Hinweis: Wenn es eine negative Kritik ist, versucht abzuwägen, ob es besser ist, etwas wie "Ich verbleibe..." oder Ähnliches an den Schluß zu setzen, da dann eine freundliche Grußformel wohl unpassend wäre.

• Unterschrift: nachdem ihr wieder 3 Zeilen freigelassen habt, kommt euer (maschinell ausgeschriebener) Name. Nicht vergessen: Innerhalb der drei freigelassenen Zeilen unterschreibt ihr dann nachher per Hand auch nochmals!

Lasst Euch z.B. von der BILD-Zeitung niemals dadurch entmutigen, dass Ihr immer den gleichen Antwortbrief erhalten werdet (falls überhaupt). Auf diese Weise erfahrt Ihr zwar keine konstruktive Resonanz, aber wenigstens könnt Ihr so sichergehen, dass sie Euren Brief zur Kenntnis genommen haben und zumindest den Betreff gelesen haben.

Wenn das jetzt sehr theoretisch war, dann könnt ihr alles nochmals an zwei konkreten Beispielen nachlesen. Klickt hier: